FAQ

Renseignements généraux sur le programme

1. Qu’est-ce que le Programme de stages de l’Ontario (PSO)?
Le Programme de stages de l’Ontario offre la possibilité d’occuper pendant deux ans un emploi rémunéré de premier échelon dans la fonction publique de l’Ontario. Il est offert à toutes les personnes ayant une expérience de travail limitée qui ont obtenu un diplôme au cours des deux dernières années.
2. À quelles possibilités d’emplois le PSO donne-t-il accès?
Plusieurs offres de stages de premier échelon sont proposées dans les domaines d’activité suivants :
  • Planification des activités et des finances
  • Communications
  • Ressources humaines
  • Information et technologie de l’information
  • Relations de travail
  • Élaboration de politiques
  • Gestion de projet
3. Quelles qualifications les nouveaux diplômés doivent-ils posséder?
Les candidats sélectionnés seront ceux qui feront le mieux ressortir un éventail de compétences compatibles avec les connaissances, aptitudes et capacités nécessaires dans un domaine particulier. Ces compétences se définissent comme étant des connaissances, des aptitudes et des comportements spécifiques et observables associés à l’efficacité du travail dans le contexte d’un emploi. Parmi les compétences techniques et non techniques, figurent notamment :
  • la communication (verbale et écrite),
  • la recherche et l’analyse,
  • le service à la clientèle,
  • le travail en équipe et la gestion de projet,
  • les affaires et les finances,
  • la technologie de l’information.
4. Où les stagiaires sont-ils affectés?
Il est impossible de garantir que, dans le cadre du Programme de stages de l’Ontario, on pourra offrir des placements dans toutes les régions de la province. Toutefois, les candidates et les candidats peuvent indiquer sur leur formulaire d’offre de service les régions où elles et ils préfèrent travailler.
5. Combien de stagiaires embaucherez-vous?
Dans le cadre du Programme de stages de l’Ontario, on embauche jusqu’à 150 stagiaires par année. En 2007, on en a embauchés 115. En 2006, on en a embauchés 119.
6. Combien de demandes recevez-vous chaque année?
En 2007, nous avons reçu plus de 2 408 demandes pour 115 stages. La répartition par domaine de spécialité était la suivante :
Domaine de spécialité Nombre de candidats Nombre de personnes embauchées
Planification opérationnelle et financière 326 20
Communications 404 18
Ressources humaines 318 15
Information et technologie de l’information 256 15
Relations de travail 171 12
Élaboration des politiques 621 25
Gestion de projet 312 10
Total 2408 115

Admissibilité

7. Qui est admissible au PSO?
Pour être admissible, il faut avoir obtenu un diplôme d’une université ou d’un collège reconnus au cours des deux dernières années (entre mai 2006 et août 2008). On vous demandera de fournir une preuve de vos attestations d’études pendant le processus de recrutement.
Pour participer au PSO, il faut être légalement autorisé à travailler au Canada. Lorsque les candidats reçoivent une offre d’emploi, il leur est demandé de prouver qu’ils ont le droit de travailler au Canada (c.-à-d. preuve de citoyenneté canadienne, preuve du statut de résident permanent du Canada ou autorisation écrite de travailler au Canada provenant d’un agent de l’immigration conformément à la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés). Pour être embauché, le candidat doit fournir une preuve de son droit de travailler au Canada.
Les stagiaires du PSO, anciens et nouveaux, ne peuvent pas faire de nouvelles demandes de participation au programme.
Si l’on ne répond pas aux conditions d’admissibilité du programme, l’offre conditionnelle d’emploi peut être rejetée ou annulée.
8. Les certificats satisfont-ils aux critères d’admissibilité?
Non. Un certificat ne saurait remplacer un diplôme en ce qui a trait à la satisfaction des critères d’admissibilité, et ce, même si un diplôme était requis pour intégrer le programme de certification. Cela comprend les programmes que l’établissement présente comme étant un programme de certification ainsi que ceux dont le titre comporte le terme certificat (un « certificat de diplôme » est considéré comme étant un certificat et ne satisfait donc pas aux critères d’admissibilité du PSO). Avant de déposer une demande, les candidats devraient confirmer l’intitulé exact de leur attestation. On vous demandera de fournir une preuve de vos attestations d’études durant le processus de recrutement.
9. Comment puis-je déterminer si mes attestations d’études proviennent d’une université ou d’un collège « reconnu »?

Le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) dispose d’une base de données des institutions postsecondaires reconnues au Canada. Visitez le site CICDI ou composez le 416-962-9725.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, le CICDI vous fournira des renseignements sur les services d’évaluation de vos attestations d’études. En Ontario, l’organisme World Education Services Canada (WES Canada) offre un tel service. Un rapport d’évaluation de WES vous permet de savoir à quelle formation canadienne votre formation scolaire est équivalente. Communiquez avec WES Canada, par téléphone au 416-972-0070, sans frais au 1-866-343-0070 (à l’extérieur de la zone 416) ou par courriel à l’adresse Canada@wes.org.
Il est à noter qu’on vous demandera de fournir une preuve de vos attestations d’études (p.ex. relevé de notes officiel) durant le processus de recrutement. Veillez à ce que l’évaluation de vos diplômes soit complétée afin d’éviter tout délai au moment de participer au processus de recrutement.
10. Est-il nécessaire d’être titulaire d’un diplôme supérieur pour être retenu?
Non. En 2007, 66 pour cent des stagiaires embauchés étaient titulaires d’un diplôme de premier cycle, tandis que 34 pour cent d’entre eux étaient titulaires d’une maîtrise ou d’un diplôme supérieur.
11. Quand devrai-je présenter une preuve de mes attestations d’études?
Les candidats doivent présenter une preuve de leurs attestations d’études au moment de l’entrevue (du 10 au 31 mars 2008). Veuillez prévoir suffisamment de temps pour l’obtention de ces documents.
12. Est-il obligatoire d’avoir la citoyenneté canadienne pour participer au programme?
Non, mais vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada avant de pouvoir être embauché (c.-à-d. que vous devez être un citoyen canadien, un résident permanent du Canada ou posséder une autorisation écrite de travailler au Canada provenant d’un agent de l’immigration conformément à la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés).
13. Je suis un étudiant étranger inscrit dans un collège ou une université canadienne. Comme j’y obtiendrai mon diplôme, puis-je m’inscrire au Programme de stages?
Pour participer au programme, vous devez satisfaire aux conditions d’admissibilité. Au moment où l’on vous proposera une offre d’emploi, vous devrez fournir une preuve de votre droit de travailler au Canada (c.-à-d. preuve de citoyenneté canadienne, preuve du statut de résident permanent du Canada ou autorisation écrite de travailler au Canada provenant d’un agent de l’immigration conformément à la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés).
L’offre d’emploi est conditionnelle à votre capacité de fournir la preuve que vous répondez aux conditions d’admissibilité du programme et de confirmer votre droit de travailler au Canada. Si vous ne répondez pas à ces conditions, l’offre conditionnelle d’emploi sera rejetée ou annulée.
14. Dois-je être bilingue (français/anglais) pour obtenir un emploi par le biais du Programme de stages de l’Ontario?
Non. Vous n’avez pas à être bilingue pour participer au programme de stages. Ces derniers requièrent de maîtriser la langue anglaise. Ceci étant, les renseignements relatifs au programme et le formulaire de demande en ligne sont offerts en français.
15. Y a-t-il une limite d’âge?
Aucune limite d’âge n’est fixée pour poser sa candidature au Programme de stages de l’Ontario.

Demandes

16. Quand commencerez-vous à accepter les demandes?
Vous pouvez faire parvenir votre demande en ligne du 2 au 30 janvier 2008.
17. Quelle est la date limite de présentation des demandes?
Les demandes seront acceptées jusqu’au 30 janvier 2007, avant midi, heure normale de l’Est. Il est à noter qu’une seule demande par personne sera autorisée pour les stages de 2008. Veuillez vous assurer de bien vérifier votre demande avant de la transmettre au PSO.
18. Puis-je présenter une offre de service sur papier?
Les offres de services doivent être transmises par notre système électronique. S’il vous est impossible de nous faire parvenir une offre de service électronique, communiquez avec nous à opsintern@ontario.ca afin d’obtenir un formulaire d’offre dans un format différent.
19. Les renseignements sur le programme sont-ils offerts sous un autre format?
Ces renseignements sont offerts aussi en anglais. Si vous souhaitez les obtenir autrement que sous format électronique, composez sans frais le Emploi Ontario : 1-800-387-5656.
20. Je suis handicapé. Va-t-on pouvoir répondre à mes besoins spéciaux?
La fonction publique de l’Ontario souscrit à l’équité en matière d’emploi. Le PSO prendra des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées conformément à sa Politique opérationnelle sur l’égalité des chances, à sa Politique opérationnelle d’adaptation des emplois pour les personnes handicapées, à sa Politique sur la prévention de la discrimination et du harcèlement au travail et au Code des droits de la personne. Les besoins spéciaux des candidats ayant un handicap seront pris en considération à chaque étape du processus de recrutement. Si vous avez un handicap et vous avez besoin d’aide pour remplir le formulaire de demande du PSO, veuillez communiquer avec nous à l’adresse opsintern@ontario.ca. Par ailleurs, si vous êtes invité à passer un examen ou une entrevue, on vous demandera s’il y a lieu d’organiser une installation ou un aménagement particuliers. Veuillez nous aviser de vos besoins dès ce moment afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.
21. Puis-je apporter des modifications au contenu de ma demande après l’avoir soumise?
Non. Lorsque vous avez fait parvenir votre offre de services, vous ne pouvez pas en changer le contenu. Les changements apportés à vos renseignements personnels seront acceptés.
22. Comment puis-je effectuer la mise à jour de mes coordonnées si elles changent après que j’ai envoyé ma demande de participation?
Vous êtes responsable de la mise à jour de vos coordonnées pendant le processus de recrutement. Vous pouvez effectuer la mise à jour de vos coordonnées en vous rendant à http://www.gojobs.gov.on.ca/Jobs.aspx?Language=French et en sélectionnant la rubrique « Jeunesse et nouveaux professionnels », puis « Lancez votre carrière », « Stages et programmes d’enseignement coopératifs », « Programme de stages de l’Ontario » et enfin, « Demande en ligne ». Vous devrez entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous avez créés au moment de votre enregistrement. Cette information s’est affichée sur votre écran et un courrier électronique vous a été envoyé afin de confirmer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
23. Et si j’ai oublié mon nom d’utilisateur et mon mot de passe?
Si vous avez oublié ou perdu votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, vous pouvez les obtenir en vous rendant à http://www.gojobs.gov.on.ca/Jobs.aspx?Language=French et en sélectionnant la rubrique « Jeunesse et nouveaux professionnels », puis « Lancez votre carrière », « Stages et programmes d’enseignement coopératifs », « Programme de stages de l’Ontario » et enfin, « Demande en ligne ».
24. Puis-je couper et coller mes réponses à partir d’un document Word dans le formulaire de demande du PSO?
Si possible, utilisez le bloc-notes ou un autre éditeur de texte lorsque vous coupez et collez vos réponses dans le formulaire de demande en ligne. Vous devez utiliser MS Word, veuillez vous assurer de désactiver la fonction remplaçant les guillemets droits par des guillemet-apostrophe double avant de saisir le texte et n’utilisez pas de jeu de caractères spéciaux. Pour désactiver les guillemets « », choisissez Outils à partir de la barre de menu et sélectionnez Correction automatique. À partir de l’onglet « Mise en forme automatique », et dans la section « Remplacer », assurez-vous que la case «  Guillemets “ par des guillemets « » » n’est pas cochée.
25. Comment saurai-je si ma demande a été reçue?

Une fois que votre demande aura été soumise, un avis de confirmation apparaîtra sur votre écran ainsi que votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Veuillez imprimer cet avis pour vos dossiers. Vous recevrez également un courriel accusant réception de votre demande dans lequel votre nom d’utilisateur et votre mot de passe seront mentionnés.

Au vu du nombre élevé de demandes que reçoit le PSO, veuillez s’il vous plaît vous abstenir de nous appeler si vous avez reçu ces messages de confirmation.
26. Les demandes soumises par écrit sont-elles sujettes à d’autres critères d’admissibilité?
Les critères d’admissibilité restent les mêmes; il revient cependant au candidat de s’assurer que tous les renseignements sont complets et lisibles. Dans le cas contraire, la demande pourrait être considérée comme non recevable.

Examen écrit, entrevues, offres d’emploi

27. Quand auront lieu les examens écrits et les entrevues?
Les examens écrits auront lieu du 18 au 29 février 2008 à divers endroits dans la province. Les candidats retenus seront invités à passer une entrevue entre le 10 et le 31 mars 2008. Pour obtenir plus de renseignements sur notre calendrier, consultez la section « Processus et état du recrutement » à partir de la page d’accueil du PSO. Il est à noter que les dates susmentionnées peuvent changer selon le volume d’offres de service.
28. Si je ne suis pas retenu pour passer un examen écrite ou une entrevue, en serai-je informé?
Non. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour passer un examen écrit ou une entrevue.
29. Si je ne reçois pas d’offre d’emploi, puis-je envoyer une autre demande?
Les candidats qui n’ont pas été retenus pour participer au programme de l’année en cours (2008) peuvent présenter une nouvelle demande l’année suivante (2009), à condition de respecter encore les conditions d’admissibilité du programme. Les candidates et les candidats ne peuvent présenter qu’une offre de service par semestre.
30. Si je ne reçois aucune offre d’emploi, pourrai-je savoir pourquoi?
Les candidats qui n’ont pas été retenus peuvent obtenir un retour d’information sur l’évaluation de leur demande, de leur examen écrit ou de leur entrevue en écrivant à oipinfo@hrassociates.ca entre le 1er juillet et le 1er août, 2008. Nous communiquerons par courrier électronique avec les candidates et les candidats qui demandent une rétroaction afin de fixer un jour et une heure où ils pourront obtenir cette rétroaction.
31. À quel moment communiquera-t-on avec moi pour m’offrir un emploi?
L’étape de proposition des offres d’emplois commencera en avril 2008 et se poursuivra en mai. Une offre d’emploi sera faite aux candidats retenus. Remarque : les offres d’emploi sont assujetties à la condition de remplir les exigences d’admissibilité

Placements

32. Quand commencent les stages?
Les stages commenceront le 16 juin 2008. Veuillez noter que cette date est susceptible de changer en fonction du nombre de demandes reçues.
33. Si l’on m’offre un stage, serai-je affecté à l’endroit de mon premier choix?
Sur le formulaire de demande du PSO, vous devez indiquer deux préférences de lieu de travail. La plupart des stagiaires seront affectés dans le lieu de leur premier choix. Si, par contre, il n’est pas possible de satisfaire à votre premier choix, nous ferons de notre mieux pour que vous obteniez votre deuxième choix. Si aucune affectation dans l’un ou l’autre des endroits choisis n’est disponible, vous serez peut-être affecté à un autre endroit.
34. Si je dois déménager pour aller effectuer mon stage, va-t-on rembourser mes frais de réinstallation?
Non. Le PSO ne rembourse pas les frais de réinstallation.
35. Si j’accepte un stage, puis-je choisir d’être affecté à un poste ou à un ministère en particulier?
Les stagiaires ne choisissent ni leur poste ni leur ministère. Le PSO affecte les stagiaires aux différents ministères en fonction d’un certain nombre de facteurs, dont les besoins de l’organisme, les domaines d’activité disponibles et les priorités des ministères, de même que les aptitudes et l’expérience des stagiaires, ainsi que leur préférence en matière de choix géographique.
36. Comment sont structurés les stages de deux ans?
Lorsqu’ils acceptent un emploi, les stagiaires se voient offrir un poste au sein d’un ministère et un contrat d’un an. Après douze mois, on procède au roulement de tous les stagiaires vers une nouvelle affectation, sauf dans le cas des stagiaires affectés au secteur des relations de travail, dont le roulement vers une autre affectation a lieu à des intervalles de huit mois (trois affectations en 24 mois). On offrira un contrat pour une deuxième année seulement si le rendement du stagiaire est jugé satisfaisant.

Apprentissage et perfectionnement

37. Quel type d’apprentissage et de perfectionnement les stagiaires du programme reçoivent-ils?
Les stagiaires reçoivent :
  • une orientation globale en ce qui concerne la fonction publique de l’Ontario ;
  • un curriculum d’apprentissage spécifique à chaque domaine de spécialité ;
  • un mentor personnel qui leur fournit des conseils professionnels et un encadrement ;
  • On donne des conseils aux stagiaires sur la façon de tirer le plus grand profit de leur stage.
38. Que font les stagiaires lorsqu’ils ont terminé le stage de deux ans?
Bien qu’aucun emploi continu ne soit garanti après la fin du programme de deux ans, les stagiaires sont encouragés à postuler pour un emploi continu, et possèdent la formation nécessaire pour le faire. En moyenne, 75 p. cent des stagiaires obtient un emploi régulier au sein de la FPO après avoir terminé le programme.

Renseignements supplémentaires

Pour obtenir des renseignements supplémentaires, composez sans frais le Emploi Ontario : 1-800-387-5656 ou écrivez-nous à l’adresse opsintern@ontario.ca.