FAQ

Renseignements généraux sur le programme

1. Qu’est-ce que le Programme de stages de l’Ontario (PSO)?
Le Programme de stages de l’Ontario offre la possibilité d’occuper pendant deux ans un emploi rémunéré de premier échelon dans la fonction publique de l’Ontario. Il est offert à toutes les personnes qui ont obtenu un diplôme au cours des deux dernières années.
2. À quelles possibilités d’emplois le PSO donne-t-il accès?
Divers stages de premier échelon sont offerts dans les domaines de spécialité suivants :
  • Planification des activités et des finances
  • Communications
  • Ressources humaines
  • Information et technologie de l’information
  • Relations de travail
  • Élaboration de politiques
  • Prestation des programmes et services
  • Gestion de projet

Les candidats peuvent présenter une demande touchant un seul domaine de spécialité. Choisissez le domaine qui correspond le mieux à vos intérêts et à vos compétences.
3. Quelles qualifications les nouveaux diplômés doivent-ils posséder?
Les candidats sélectionnés sont ceux qui feront le mieux ressortir un éventail de compétences compatibles avec les connaissances, aptitudes et capacités associées au domaine de spécialité qui les intéresse. Ces compétences renvoient aux connaissances, aux aptitudes et aux comportements observables permettant de remplir les fonctions d’un emploi de façon efficace. On recherche notamment des candidats ayant des compétences techniques et autres dans les domaines suivants :
  • la communication (verbale et écrite);
  • la recherche et l’analyse;
  • le service à la clientèle;
  • le travail en équipe et la gestion de projet;
  • les affaires et les finances;
  • la technologie de l’information.
4. Où les stagiaires sont-ils affectés?
Des stages sont offerts dans tous les ministères de la fonction publique de l’Ontario. On prévoit que la majorité des postes seront dans la région du grand Toronto. Des postes sont aussi offerts à l’extérieur de cette région. La répartition des placements varie à la grandeur de la province. Aucun stage n’est offert dans la RGT pour le domaine de spécialité Prestation des programmes et services. On ne peut garantir que des placements seront offerts dans toutes les régions de la province. Toutefois, les candidats peuvent indiquer sur leur demande les endroits où ils préfèrent travailler.
5. Combien de stagiaires embaucherez-vous?
Dans le cadre du Programme de stages de l’Ontario, on embauche jusqu’à 150 stagiaires par année. En 2009, 106 stagiaires ont été embauchés. En 2008, ce nombre était de 124.
6. Combien de demandes recevez-vous chaque année?
En 2009, nous avons reçu presque 4 000 demandes.

Admissibilité

7. Qui est admissible?
Vous êtes admissible au PSO si vous avez obtenu ou obtiendrez au cours de la période de deux ans comprise entre mai 2008 et août 2010 un diplôme d’une université ou d’un collège approuvé ou légalement autorisé. On vous demandera de fournir vos attestations d’études pendant le processus de recrutement.
Pour participer au programme, vous devez également être légalement autorisé à travailler au Canada. Les candidats qui reçoivent une offre d’emploi seront invités à fournir des renseignements qui confirment leur autorisation de travailler au Canada (c.-à-d. une preuve de citoyenneté canadienne, une preuve de résidence permanente au Canada ou une autorisation écrite de travailler au Canada accordée par un agent de l’immigration en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés). Pour être embauché, vous devrez fournir une preuve de votre droit de travailler au Canada.
Les stagiaires du PSO, anciens et nouveaux, ne peuvent pas faire de nouvelle demande de participation au programme.
Si vous ne répondez pas aux conditions d’admissibilité du programme, votre candidature sera rejetée ou l’offre d’emploi conditionnelle sera annulée.
8. Les certificats satisfont-ils aux critères d’admissibilité?
Non. Un certificat ne saurait remplacer un diplôme même s’il fallait avoir un diplôme pour être admis à un programme donnant droit à un certificat. On entend par programme donnant droit à un certificat ceux que l’établissement d’enseignement désigne comme tels ainsi que ceux dont le titre comporte le terme certificat (p. ex., un programme donnant droit à un « certificat ou un diplôme » est considéré comme un programme donnant droit à un certificat et ne satisfait donc pas aux critères d’admissibilité du PSO). Avant de présenter leur demande, les candidats devraient confirmer l’intitulé exact de leur attestation. On vous demandera de fournir vos attestations d’études durant le processus de recrutement.
9. Les diplômes d’études appliquées satisfont-ils aux critères d’admissibilité?
Oui. Les titulaires d’un diplôme d’études appliquées décerné par un collège ou une université approuvé ou légalement autorisé peuvent présenter une demande.
10. Comment puis-je déterminer si mes attestations d’études proviennent d’une université ou d’un collège approuvé ou légalement autorisé?
Le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) dispose d’une base de données des institutions postsecondaires reconnues au Canada. Consultez le site http://www.cicic.ca/375/repertoire-des-universites-colleges-et-ecoles-du-canada.canada?&s=1 ou composez le 416 962-9725.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, le CICDI vous fournira des renseignements sur les services d’évaluation de vos attestations d’études. En Ontario, l’organisme World Education Services Canada (WES Canada) offre un tel service. Un rapport d’évaluation de WES vous permet de savoir à quelle formation canadienne votre formation scolaire est équivalente. Communiquez avec WES Canada en visitant le site http://www.wes.org/ca/fr/index.asp ou en composant le 416 972-0070 ou le 866 343-0070 (sans frais pour les appels faits à l’extérieur de la zone de l’indicatif 416). Vous pouvez également envoyer un courriel à Canada@wes.org.
Il est à noter qu’on vous demandera de fournir vos attestations d’études (p. ex., un relevé de notes officiel) durant le processus de recrutement. Veillez à ce que l’évaluation de vos diplômes ait été faite afin de pouvoir participer au processus de recrutement.
11. Est-il nécessaire d’être titulaire d’un diplôme d’études supérieures pour être retenu?
Non. En 2009, 56 pour 100 des stagiaires embauchés étaient titulaires d’un diplôme de premier cycle et 44 pour 100, d’une maîtrise ou d’un diplôme supérieur.
12. Quand devrai-je présenter mes attestations d’études?
Les candidats doivent présenter leurs attestations d’études au moment de l’entrevue. Veuillez prévoir suffisamment de temps pour l’obtention de ces documents.
13. Est-il obligatoire d’avoir la citoyenneté canadienne pour participer au programme?
Non, mais vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada avant de pouvoir être embauché (c.-à-d. que vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada ou posséder une autorisation écrite de travailler au Canada accordée par un agent de l’immigration en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés).
14. Je suis un étudiant étranger inscrit dans une université ou un collège canadien. Comme j’y obtiendrai mon diplôme, puis-je m’inscrire au Programme de stages?
Pour participer au programme, vous devez satisfaire aux conditions d’admissibilité. Au moment où l’on vous fera une offre d’emploi, vous devrez fournir une preuve de votre droit de travailler au Canada (c.-à-d. une preuve de citoyenneté canadienne, une preuve du statut de résident permanent du Canada ou une autorisation écrite de travailler au Canada accordée par un agent de l’immigration en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés).
L’offre d’emploi est conditionnelle à votre capacité de fournir la preuve que vous répondez aux conditions d’admissibilité du programme et de confirmer votre droit de travailler au Canada. Si vous ne répondez pas à ces conditions, votre candidature sera rejetée ou l’offre d’emploi conditionnelle sera annulée.
15. Dois-je être bilingue (français/anglais) pour participer au Programme de stages de l’Ontario?
Non. Il n’est pas nécessaire d’être bilingue pour participer au programme. Les stagiaires doivent maîtriser l’anglais. Le processus de recrutement et de sélection a lieu en anglais seulement. Ceci étant, les renseignements relatifs au programme et le formulaire de demande en ligne sont offerts en français.
16. Y a-t-il une limite d’âge?
Aucune limite d’âge n’est fixée pour poser sa candidature au Programme de stages de l’Ontario.

Demandes

17. Quand commencerez-vous à accepter les demandes?
Vous pouvez faire parvenir votre demande en ligne du 4 janvier au 1 février 2010.
18. Quelle est la date limite de présentation des demandes?
Les demandes seront acceptées jusqu’au 1 février 2010 à midi, heure normale de l’Est. Il est à noter qu’une seule demande par personne sera autorisée pour les stages de 2010. Veuillez vous assurer de bien vérifier votre demande avant de la présenter.
19. Puis-je répondre aux questions de la demande à l’aide d’abréviations ou de points centrés?
Répondez aux questions à l’aide de phrases complètes. Des points seront déduits pour l’utilisation d’abréviations et de points centrés.
20. Puis-je présenter une demande sur papier?
Les demandes doivent être présentées en ligne. Si vous ne pouvez présenter votre demande de cette façon, envoyez un courriel à opsintern@ontario.ca afin d’obtenir un formulaire sur un support de substitution.
21. Les renseignements sur le programme sont-ils offerts sur un support de substitution?
Ces renseignements sont offerts aussi en anglais. Si vous souhaitez les obtenir autrement que sur support électronique, communiquez avec Emploi Ontario en composant le 1 800 387-5656.
22. Je suis handicapé. Va-t-on pouvoir répondre à mes besoins particuliers?
La fonction publique de l’Ontario est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Le PSO prendra des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, à la Politique opérationnelle d’égalité des chances, à la Politique opérationnelle d’adaptation des emplois pour les personnes handicapées, à la Politique de prévention de la discrimination et du harcèlement au travail et au Code des droits de la personne. Les besoins particuliers des candidats ayant un handicap seront pris en considération à chaque étape du processus de recrutement. Si vous avez un handicap et avez besoin d’aide pour remplir le formulaire de demande du PSO, veuillez communiquer avec nous à l’adresse opsintern@ontario.ca. Par ailleurs, si vous êtes invité à passer un examen ou une entrevue, on vous demandera si vous avez besoin de mesures d’adaptation. Veuillez nous aviser de vos besoins dès ce moment afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.
23. Je ne vois pas le nom de mon école sur la liste déroulante. Que dois-je faire ?
Les écoles inscrites sur la liste représentent les établissements d’enseignement postsecondaire financés à même les fonds publics en Ontario. Si vous êtes diplômé ou en instance d’être diplômé d’un collège ou université approuvé ou légalement autorisé qui n’apparaît pas sur la liste, choisissez tout simplement « autre » sur la liste. Vous serez alors invité à taper le nom de votre école.
24. Puis-je apporter des modifications au contenu de ma demande après l’avoir soumise?
Non. Lorsque vous avez fait parvenir votre demande, vous ne pouvez pas en changer le contenu. Toutefois, les changements apportés à vos coordonnées seront acceptés.
25. Comment puis-je mettre à jour mes coordonnées si elles changent après que j’ai envoyé ma demande?
Il vous incombe de mettre à jour vos coordonnées si elles changent pendant le processus de recrutement. Consultez le site http://www.internship.gov.on.ca/mbs/sdb/intern.nsf/LkpWebContent/fPublishedApply+OnLine pour mettre à jour vos coordonnées si nécessaire. Vous devrez entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous avez créés lorsque vous vous êtes inscrit. Cette information s’est affichée sur votre écran et un courriel vous a été envoyé afin de confirmer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
26. Et si j’ai oublié mon nom d’utilisateur et mon mot de passe?
Si vous avez oublié ou perdu votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, vous pouvez les obtenir en vous rendant à http://www.internship.gov.on.ca/mbs/sdb/intern.nsf/LkpWebContent/fPublishedApply+OnLine.
27. Puis-je couper et coller mes réponses à partir d’un document Word dans le formulaire de demande du PSO?
Si possible, utilisez le bloc-notes ou un autre éditeur de texte lorsque vous coupez et collez vos réponses dans le formulaire de demande en ligne. Si vous devez utiliser MS Word, veuillez vous assurer de désactiver la fonction remplaçant les guillemets droits par des guillemets apostrophes doubles avant de saisir le texte et n’utilisez pas de jeu de caractères spéciaux. Pour désactiver les guillemets « », choisissez Outils à partir de la barre de menu et sélectionnez Correction automatique. À partir de l’onglet « Mise en forme automatique », et dans la section « Remplacer », assurez-vous que la case « Guillemets " par des guillemets « » » n’est pas cochée.
28. Comment saurai-je si ma demande a été reçue?
Une fois que votre demande aura été soumise, un avis de confirmation apparaîtra sur votre écran. Veuillez imprimer cet avis pour vos dossiers. Vous recevrez également un courriel accusant réception de votre demande dans lequel votre nom d’utilisateur et votre mot de passe seront mentionnés. Compte tenu du nombre élevé de demandes que reçoit le PSO, veuillez vous abstenir de nous appeler si vous avez reçu ces messages de confirmation.
29. Les demandes soumises par écrit sont-elles assujetties à d’autres critères d’admissibilité?
Les critères d’admissibilité sont les mêmes; il revient cependant au candidat de s’assurer que tous les renseignements sont complets et lisibles. Dans le cas contraire, la demande pourrait être considérée comme non recevable.

Examen écrit, entrevues, offres d’emploi

30. Quand auront lieu les examens écrits par ordinateur et les entrevues?
A confirmer plus tard.
31. Si je ne suis pas retenu pour passer un examen écrit ou une entrevue, en serai-je informé?
Non. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour passer un examen écrit ou une entrevue.
32. Si je ne reçois pas d’offre d’emploi, puis-je envoyer une autre demande?
Les candidats qui n’ont pas été retenus pour participer au programme en 2010 peuvent présenter une nouvelle demande l’année suivante (2011), à condition de respecter encore les conditions d’admissibilité du programme. Les candidats ne peuvent présenter qu’une demande par année de programme.
33. Si je ne reçois aucune offre d’emploi, pourrai-je savoir pourquoi?
La date limite pour demander des commentaires sur le recrutement pour 2009 est dépassée.
34. À quel moment communiquera-t-on avec moi pour m’offrir un emploi?
Les candidats retenus recevront une offre d’emploi en avril 2010. Remarque : les offres d’emploi sont assujetties aux exigences d’admissibilité.

Placements

35. Quand commencent les stages?
Les stages débuteront en juin. Veuillez noter que la date exacte doit être confirmée en fonction du nombre de demandes reçues.
36. Si l’on m’offre un stage, serai-je affecté à l’endroit de mon premier choix?
Sur le formulaire de demande du PSO, vous devez indiquer les deux lieux de travail que vous préférez. La plupart des stagiaires seront affectés au premier lieu de travail qu’ils ont choisi. S’il n’est pas possible de respecter votre premier choix, nous ferons de notre mieux pour vous offrir un stage à l’endroit qui correspond à votre deuxième choix. Si nous ne pouvons vous offrir un stage à l’un ou l’autre des endroits que vous avez choisis, vous pourriez être affecté à un autre endroit.
37. Si je dois déménager pour effectuer mon stage, va-t-on rembourser mes frais de déménagement?
Non. Le PSO ne rembourse pas les frais de déménagement.
38. Si j’accepte un stage, puis-je choisir d’être affecté à un poste ou à un ministère en particulier?
Les stagiaires ne choisissent ni leur poste ni leur ministère. Le PSO affecte les stagiaires aux différents ministères en fonction d’un certain nombre de facteurs, dont les besoins de l’organisation, les stages disponibles dans les domaines de spécialité, les priorités des ministères, ainsi que les compétences et l’expérience des stagiaires et l’endroit où ils préfèrent travailler.
39. Comment sont structurés les stages de deux ans?
Lorsqu’ils acceptent un emploi, les stagiaires se voient offrir un poste au sein d’un ministère et un contrat d’un an. Après 12 mois, tous les stagiaires changent de poste. On offrira un contrat pour une deuxième année seulement si le rendement du stagiaire est jugé satisfaisant.

Apprentissage et perfectionnement

40. Quel type d’apprentissage et de perfectionnement les stagiaires du programme reçoivent-ils?
Les stagiaires reçoivent :
  • une orientation globale en ce qui concerne la fonction publique de l’Ontario;
  • un programme d’études adapté à chaque domaine de spécialité;
  • les services d’un mentor qui leur fournit des conseils professionnels et un encadrement;
  • des conseils sur la façon de tirer le maximum de leur stage.
41. Que font les stagiaires lorsqu’ils ont terminé le stage de deux ans?
Bien qu’aucun emploi ne soit garanti après la fin du stage de deux ans, les stagiaires sont encouragés à postuler pour un emploi et possèdent la formation nécessaire pour le faire. En moyenne, 75 pour 100 des stagiaires obtiennent un emploi au sein de la FPO après avoir terminé le programme.

Renseignements supplémentaires

Pour obtenir des renseignements supplémentaires, communiquez avec Emploi Ontario en composant sans frais le 1 800 387-5656.