Renseignements sur les domaines de spécialité

Gestion de projets

La gestion de projets dans la fonction publique de l’Ontario

Le gouvernement de l’Ontario s’est engagé à dispenser ses services publics de manière plus simple, plus rapide, plus intelligente et plus branchée. La fonction publique de l’Ontario (FPO) s’est également engagée à gérer les projets de manière cohérente afin d’en garantir le succès en fournissant l’expertise interne requise, en rehaussant le niveau des capacités internes, en diffusant ses meilleures pratiques, en gérant les connaissances et en réduisant sa dépendance à l’égard des experts-conseils externes.

En tant que stagiaire en gestion de projets, vous pourriez être appelé à vous joindre à des équipes qui dirigent des projets partout au sein du gouvernement ou à collaborer avec des partenaires intergouvernementaux qui contribuent à des initiatives prioritaires du gouvernement. Les stagiaires peuvent également être appelés à se joindre à des groupes chargés de repérer les besoins, d’établir des objectifs clairs et réalistes, d’assurer le soutien de la mise en œuvre, de surveiller les progrès accomplis, d’évaluer les réalisations escomptées, de gérer les risques et de partager les meilleures pratiques.

La gestion de projets est reconnue comme une compétence clé au sein de la FPO. La réussite d’un projet dépend de la disponibilité du personnel approprié, lequel observe les processus appropriés et utilise la combinaison appropriée d’outils et de technologies pour atteindre les objectifs fixés.

Compétences et aptitudes

Nous sommes à la recherche de candidats qui ont les connaissances requises et font preuve d’un éventail de compétences et d’aptitudes, notamment les suivantes :

  • Communication efficace : capacité de présenter l’information, verbalement et par écrit, de façon claire, concise et précise.
  • Aptitudes pour la planification, l’organisation et la coordination : capacité de planifier de façon proactive, d’établir des priorités, d’affecter des ressources, de surveiller le travail et d’apporter les modifications nécessaires pour obtenir les résultats escomptés.
  • Résolution de problèmes : capacité de comprendre une situation en la décomposant en divers éléments ou de cerner toutes les conséquences et de trouver des solutions.
  • Gestion du travail : gérer plusieurs activités afin d’obtenir les résultats escomptés.
  • Travail d’équipe : collaborer avec les membres d’une équipe ou d’un groupe de travail afin d’atteindre les objectifs du groupe et de l’organisation.
  • Collecte de renseignements : désir d’en savoir plus sur les choses, les gens et les enjeux en allant au-delà des questions de routine que l’on pose au travail.
  • Sens de l’initiative : capacité de passer à l’action et d’agir de façon proactive au lieu de penser simplement aux gestes que l’on posera.
  • Souplesse : capacité de s’adapter à diverses situations et de travailler de façon efficace dans ces situations ainsi qu’avec divers groupes et personnes afin d’obtenir les résultats escomptés.
  • Service à la clientèle : désir de recenser et de servir la clientèle, qui peut inclure des membres du grand public, des collègues, des partenaires et des pairs.

À quoi s’attendre

Vos fonctions de stagiaire en gestion de projets pourraient comprendre des activités qui vous permettraient de :

  • Reconnaître la valeur de la gestion de projets afin de faciliter les changements à grande échelle qui déboucheront sur une organisation et une fonction publique plus modernes, plus efficientes et plus efficaces.
  • Acquérir une expérience pratique et une meilleure compréhension quant à au moins un volet du processus de gestion de projets : initiation (conception/définition), planification, réalisation, supervision et contrôle (mise en œuvre) et clôture (conclusion).
  • Participer à des groupes de travail et collaborer avec les intervenants pour cerner les besoins et atteindre les objectifs du projet sur le plan de la portée, de l’échéancier, du coût et de la qualité.
  • Approfondir vos connaissances et acquérir des compétences polyvalentes en participant à diverses phases du processus de gestion de projets, comme la planification et la mise en œuvre.
  • Nouer des liens avec vos collègues au sein de la communauté de la gestion de projets de la FPO et avec des praticiens externes dans le cadre d’activités de perfectionnement formelles et professionnelles.

Possibilités d’avenir

Un stage est l’occasion d’acquérir de l’expérience pratique et de perfectionner vos compétences en gestion de projets au sein de la fonction publique. C’est le point de départ d’une carrière dans la fonction publique de l’Ontario. Un stage dans ce domaine peut vous préparer à plusieurs postes, notamment les suivants :

  • analyste de projet;
  • analyste de contrôle de projets;
  • analyste de gestion;
  • analyste d’échéanciers;
  • agent de projet;
  • coordonnateur de projet.